设施使用和租赁
学院的设施使用由总统办公室管理. 您可以致电我们办公室928-226-4397或发电子邮件 此电子邮件地址正在保护免受垃圾邮件机器人. 您需要启用JavaScript才能查看它.
有关Page Center的活动,请致电928-645-6683或发送电子邮件 此电子邮件地址正在保护免受垃圾邮件机器人. 您需要启用JavaScript才能查看它.
CCC的教职员工
什么时候需要事件请求,什么时候不需要事件请求?
如果您可以自己完成事件的所有操作,则不需要事件请求(i.e. 通过Outlook安排会议室并设置自己的Zoom会议).
如果您需要其他部门的协助,请提交活动申请. 来自其他部门的帮助包括(本列表不包括):
- 市场营销协助(请注意,在您的活动请求被批准之前,市场营销和公关无法协助营销活动)
- IT支持(电脑设备,音响系统,麦克风等.)
- 设施(设置桌椅、舞台、垃圾桶等.)
- 安全(停车许可证,早开晚关等).)
需要填写事件请求的其他原因:
- 为活动预订教室或公共空间/停车场
- 把你的活动列入学院的主活动日历
- 在活动中提供食物
- 任何包括5名以上外宾的活动
- 之前未列出的任何来自校园其他部门的帮助请求
活动策划清单: 这份清单是用来帮助你完成bwin中国的活动策划过程的.
要了解更多关于信息表的信息,请参阅本页的信息表部分.
确保学院能够满足特殊设置要求的活动, 请确保你 至少在活动前两周提交申请.
设施使用政策和程序
学院有一些与设施使用相关的政策和程序. 通过完成事件请求或供应商表表单, 您同意遵守这些政策和程序.
政策和程序可在学院的 政策及程序网站 . 与设施使用相关的政策和程序位于100-199行政/一般机构选项卡. 请务必阅读政策、程序和程序指南120 -设施使用.
常见问题/常见问题
你们学校的上课时间是什么?
有关校园开放时间的详情,请参阅 校园时间网站 . 要求学院在这些时间之外开放的活动可能会产生额外的安全费用, IT, 下班后的能源使用, 以及学院开设校区所招致的任何其他费用.
学院的设施可以用于任何活动吗?
The College is not obligated to permit usage for any activity that may be contrary to public policy or the safety of the persons involved or property used; or in the best interest of the College.
哪些活动和项目在学院有优先权?
教学相关, 项目, 学生活动, 和其他与学院有关的活动优先于非学院活动. 我们不能把班级移出教室,以适应对空间的要求.
课程表什么时候公布?
每学期的课程表在开学前两周才会公布,以便学院根据学生的需要增减课程. 在一个学期内对教室空间的请求在教室时间表公布之前不能最终确定.
为什么学院向外部组织收取租金?
州法律要求公共实体, 就像大学, 获得使用其设施的“公允价值”. 学院向外部组织收取使用设施的“公允价值租金”, 表, 椅子, 以及技术设备. 学院确实为非营利组织提供了折扣租金.
学院可以为那些致力于使学院受益的目标的组织赞助的活动提供租金豁免, 我们的学生, 或其主要功能有利于CCC. 有关费用减免的其他资料,以及用于评估费用减免请求的标准, 请致电总统办公室 此电子邮件地址正在保护免受垃圾邮件机器人. 您需要启用JavaScript才能查看它. or 928-226-4217. 赛事必须符合下列条件,方可获考虑豁免费用:
- 该设施将用于的活动直接关系到学院的教育和培训使命.
- 学院从活动中获得的价值或利益基本上等同于学院前述的租金金额.
- 这项活动是为一个专业组织而设,该雇员或地区理事会成员积极参与其中, 且其目标与该雇员在学院的工作或地区理事会成员的学院职责直接相关.
- CCC雇员或地区理事会成员参与并负责管理该活动.
我们的活动可以提供食物吗?
绝对. 满足学院保险公司的要求, 我们要求你请专业的宴会承办人, 当地餐厅, 或者其他专业的食物准备者,比如准备派对托盘的杂货店.
学院提供床单吗?
学院不提供床单. 我们要求你和你的专业宴会承办商合作. 你也可以联系当地的用品商店,如Mission Linen supply或Total Grand Rentals.
学院有宴会承办人的名单吗?
欢迎您使用弗拉格斯塔夫的任何餐饮服务商. 有几个宴会承办人一直在为学院的活动工作,包括Jitter's Lunchbox(位于我们的孤独树公地), Simply Delicious/Cafe Daily Fare, 主要街道餐饮, nautica餐饮, 西南食品服务公司. 还有很多餐厅会为你的活动提供餐饮服务. 我们合作过的公司包括野花面包公司、皮塔丛林公司和橄榄花园公司. 如果你正在寻找一个低成本的选择, 你可以考虑从当地的杂货店订购派对托盘.
学院对外部组织的保险要求是什么?
外部组织必须提交一份保险证明,表明该组织有保险范围, 该集团是否支付设施租金.
我们要求保险证明将学院列为附加被保险人,并注明举办活动的地点地址. 保险证书应规定一般责任最低限额为每次事故$1,000,000.
请与贵机构的保险代理人联系,以协助签发保险证明书. 如果你没有事故保险的承运商,学院的承运商可以通过郁金香提供计划. 保险信息
变焦房间和启用变焦房间之间有什么区别? 哪个房间是哪个?
变焦的房间s是专门为远程学习设置的,并有额外的设备,包括一个房间控制器(iPad). IT部门必须在这些房间里安排一个Zoom会议. 要在这些房间中安排Zoom会议,请提交活动申请表.
变焦的房间s包括:第四街C4, C10; Lone Tree 109, 122, 124, 460, 508, 514; Page D2, D6, D7, D9.
Zoom支持的房间允许任何拥有Zoom帐户的人安排会议,并在房间内安装网络摄像头和麦克风. 如果您想要一个Zoom帐户,请联系帮助台.
启用变焦的房间包括:第四街B34, C23; Lone Tree 113, 200(会议室), 201, 301, 439, 537 (APS室), 602; Page D5.
采购产品设置样式,桌子和椅子,和分期配件
学院能够容纳多种不同的设置风格. 下面的图表表示常见的设置样式. 关于在会议的哪个房间可以使用哪种设置风格的信息和下面的教室信息.
学院有700张折叠椅, 40张60英寸的圆桌, 53张72英寸x 30英寸的长方形桌子可供活动使用.
可选择圆桌和椅子
孤独树校园分期配件

全舞台,大讲台
全阶段(侧视图)
大讲台
小讲台
小讲台与滑出托盘
图图书馆
打印bwin中国房间和空间的空白图表. 在页面上绘制并记录所需的布局需求. 扫描您完成的图表为PDF,并将其上传到您的JotForm事件请求. 我们还建议参观校园,看看可用的设施空间,以帮助您设计您的活动布局.
如果你需要一些灵感, 请在下面的列表中查看一些常用的CCC活动布局. 我们可以自定义下面提到的任何布局. 打印适用的设置,并绘制任何自定义要求,你可能有. 保存文档,然后将其上传到您的事件请求.
孤独树公地宴会安排- 50人
孤树公地宴会设置(大舞台)- 100人
孤树公地宴会设置(小舞台)- 100人
孤独树公共剧场设置(小舞台)- 300+人
孤独树公共信息表展览会
孤独树会议室
V.Philp Tullar Commons
平方英尺: 12000
标准设置: 没有一个
带舞台的最大座位:
- 宴会:240
- 剧场:700
- The Commons area has a limited amount of furniture 包括 eight 36" square 表 and 椅子 in the cafe area; two seating groups with two couches and a table; six 30" diameter pub/high top 表 with two 椅子 each, 还有三张30英寸的圆桌,每张有两把椅子.
额外的设置选项:
- 戏剧(有或没有舞台):700
可用的技术:
- 讲台电脑(视窗)
- 带下拉屏幕的投影仪(激光)
- 带移动屏幕的投影仪车
- 麦克风(有线/无线)
信息表
学院为某些组织提供了一个选择,在我们的一个校园的公共区域举办信息表. 桌子包括两张六英尺长的长方形桌子和四把椅子. 在一些地区可以使用电力. 所有的学院建筑都有公共wi-fi网络,wi-fi密码张贴在整个学院建筑. 详情请参阅 程序120-03商业招标和信息表.
为CCC部门、俱乐部或组织提供的桌位是免费的. 协助学生计划转学至四年制院校, 转学学院和大学是免费提供的.
律师和那些要求信息表的人必须遵守学院的所有政策和程序, 包括 政策和程序120-00设施使用.
在下列情况下,学校将允许在校园内进行商业征集和信息表:
1. 作为学院赞助活动的一部分,有利于学院的宗旨和学生.
2. 从学院或其他高等教育机构,bwin中国的学生可以转到以完成他们的教育.
3. 来自为学生提供项目和服务的非营利组织.
学院保留拒绝任何商业邀请的权利.
我们建议在秋季和春季学期计划您的信息表,日期和时间如下. 这些日子和时间是校园里学生最多的时候,你会看到最大的人流量.
- 孤独树校园-星期一至星期四-上午10时至下午2时
- 第四街创新中心-周二和周四-上午10点至下午2点
- 页面中心-周一至周四-下午5点至7点
价格信息
康科尼诺社区学院设施使用及租赁费表-即将推出
教室和会议/会议室的租金包括桌子, 椅子, 还有房间里的科技. 额外的设备是可提供的价格包括在设施使用费表.
租用孤独树公地包括使用讲台电脑和公地中的投影仪/屏幕. 家具和其他IT设备的价格包括在设施使用费表.
当活动发生在学院的正常日程之外时,会收取下班后的能源使用和保安人员的费用. 这些费用补偿了学院在这里的工作人员开放和关闭校园以及能源使用所产生的额外费用.
如果一个活动需要额外的托管服务超出了学院的托管合同的范围, 我们要求使用场地的组织支付这些费用. 在安排您的活动之前,我们将与您讨论任何托管需求.
请愿者的请求
bwin中国欢迎请愿者, 包括参与选民登记运动的组织, 到我们的校园,要求你完成一个 呈请人要求表格 安排参观时间. 期间,欢迎上访者到学校 定期上课时间 .
申请人必须遵守学院的所有政策和程序,包括 120-02请愿签名征集 . 申请人应避免妨碍学生活动,并避免破坏学院环境. 该程序还禁止分发除与选民登记或政治候选人或投票倡议有关的材料以外的任何物品.
申请人在校期间将获得一根申请人系带.
桌椅可根据要求提供,并将根据设施使用费表(营利性组织50美元)收取费用, 非营利性25美元).